Organizacija događaja i koordinacija usluga

Povezujemo ljude, lokacije i logistiku u jasan plan događaja. Eventria koordinira pružatelje usluga prema Vašim ciljevima i dogovorenom opsegu projekta.

Jedna kontaktna točka za više pružatelja usluga

Organizacija događaja često traži usklađivanje više partnera i rasporeda. Eventria povezuje smještajne objekte, prijevoznike, restorane i pružatelje aktivnosti kako bi sudionici imali jasno organizirano iskustvo. Prvo definiramo što projekt zahtijeva, a zatim dogovaramo konkretne usluge i odgovornosti.

Što možemo organizirati?

Smještaj i prijevoz

Povezivanje s hotelima i drugim odgovarajućim objektima te koordinacija prijevoza i logistike prema potrebama događaja.

Restorani i aktivnosti

Odabir ugostiteljskih objekata i dodatnih sadržaja prema broju sudionika, lokaciji i ciljevima projekta.

Koordinacija partnera

Jasna komunikacija s uključenim pružateljima i usklađivanje dogovorenog programa kroz jednu kontaktnu točku.

Lokacije i destinacije

Događaje i povezane usluge organiziramo u Zagrebu i okolici te drugim dijelovima Hrvatske. Projekte u inozemstvu i druge destinacije dogovaramo na upit, prema zahtjevima klijenta i dostupnosti partnera.

Što navesti u upitu?

U upitu navedite vrstu i cilj događaja, željeni datum, lokaciju, broj sudionika i okvirni budžet. Opišite koje usluge želite uključiti i što je već dogovoreno. Na toj osnovi pripremamo individualnu ponudu s opsegom usluga i planom realizacije.

Zatražite ponudu

Organizacija evenata: od jasnog cilja do usklađenih partnera

Planirate poslovni događaj u Zagrebu ili drugdje u Hrvatskoj? Definirajte kome je namijenjen, što želite postići i koji su dijelovi programa već dogovoreni. Eventria prema dogovoru povezuje i koordinira pružatelje usluga; točan opseg navodi se u ponudi.

Sažetak događaja: svrha, broj gostiju, lokacija i okvirni termin.
Podjela odgovornosti: što organizirate sami, a za što trebate koordinaciju partnera.
Usklađivanje ponude: provjera usluga, rasporeda i uvjeta prije prihvaćanja.
Dogovorena provedba: koordinacija uključenih usluga prema potvrđenom opsegu.

Ako gosti dolaze iz drugih gradova, povežite događaj s organizacijom poslovnog putovanja. Za zajedničke aktivnosti pogledajte team building.

Često postavljana pitanja

Koje usluge možete koordinirati?

Prema dogovoru koordiniramo smještaj, prijevoz, restorane, dodatne aktivnosti i uključene pružatelje usluga. Konkretan opseg definira se ponudom.

Možemo li povezati događaj s team buildingom?

Da. Team building program može se dogovoriti uz događaj ili poslovno putovanje, prema ciljevima tima i raspoloživom vremenu.

Kako započinje suradnja?

Pošaljite upit s osnovnim informacijama o projektu. Nakon razgovora o potrebama izrađujemo personaliziranu ponudu, a nakon prihvaćanja koordiniramo dogovorenu provedbu.